Arbeitskreis Digital Office Services & Cloud
- Gremien Typ:
- Arbeitskreis
- Anwendungsbereich:
- Digital Office
- Informationen für Mitglieder:
- Mitgliederportal
Digital Office in der Cloud bezeichnet IT-Leistungen im Bereich Dokumente, Content, Kunden und Prozesse (z. B. Unterlagen, Akten, Daten, Workflows usw.), die als Service über das Internet bereitgestellt und flexibel genutzt werden können. Ursprünglich firmenintern (On-Premises) betriebene Lösungen für das digitale Büro werden somit an Dritte übertragen, was ein besonders hohes Maß an Sicherheit und Vertrauen erforderlich macht.
Der Arbeitskreis Digital Office Services & Cloud richtet sich an Bitkom-Mitglieder, die Cloud-Anwendungen und –Dienstleistungen im Bereich des Digital Office anbieten und nutzen. Der personen-, zeit- und ortsungebundene Datenaustausch bringt viele Vorzüge für Anwender und Anbieter mit sich, die in der öffentlichen Wahrnehmung jedoch häufig mit Vorurteilen und Negativbeispielen kollidieren. Vorrangiges Ziel des Arbeitskreises ist es daher, das Vertrauen in diese Form des Lösungsangebots nachhaltig zu stärken. Dazu sollen vor allem Transparenz bezüglich datensicherheitsrelevanten und datenschutzbezogenen Aspekten erzeugt sowie technische Aspekte bei der Cloud Transformation berücksichtigt werden.
Themen
Ziele & Aktivitäten
Ziele:
- Stärkung von Vertrauen in die Sicherheit von Digital Office Cloud-Lösungen
- Herstellung von Markttransparenz zwischen Anbietern und Anwendern
Aktivitäten:
- Erarbeitung praxisnaher Hilfestellungen für Anwender und Anbieter
- Umsetzung von Projekten vorrangig in Öffentlichkeitsarbeit / Marketing (Leitfäden, Publikationen, Webseite, Animationsfilmserie)
- Erfahrungsaustausch zu den oben genannten Themen unterhalb der Mitglieder
Themen
- Cloud-Transformation im digitalen Büro aus Anwender und Anbieterperspektive
- Digital Office-Anwendungen und –Services unter dem besonderen Augenmerk auf Datensicherheit und Datenschutz in der Cloud
- Best Practices von Digital Office-Lösungen in der Cloud
Weitere Informationen
Aktuelle Ergebnisse:
- Leitfaden „10 Tipps für erfolgreichen SaaS-Vertrieb“
- Animationsfilm „Dokumente in der Cloud sind sicher(er)“
- Animationsfilm „Dokumente in der Cloud sind günstiger“
- Leitfaden „ECM in der Cloud“
- Leitfaden „Geschäftliche E-Mails effizient in der Cloud managen“ (in Kooperation mit dem AK Input- und E-Mail-Management).
- Leitfaden „Wie Sie die DSGVO mit ECM-Lösungen praxisgerecht einhalten“ (in Kooperation mit dem AK ECM-Compliance).
Programm 2020:
Termine des Arbeitskreises:
- 07. Mai 2020 als Webmeeting.
Thema: Flexible Skalierung von Cloud Services für das Digital Office in Zeiten von Corona - 30. September 2020 als Webmeeting.
Thema: Microservices im Digital Office - November 2020 als Webmeeting.
Thema: Die hybride Cloud im Digital Office
- Weitere virtuelle Treffen werden bei Bedarf festgelegt
Vorsitzender: Thomas Kuckelkorn, BCT Deutschland GmbH
Stellvertretende Vorsitzende: Dina Haack, xSuite Group GmbH; Jochen Luckhaus, IQUADRAT AG; Dr. Stefan Weinberger, DocuWare GmbH
Weitere aktive Mitgliedsunternehmen: 3CX GmbH, Adobe Systems GmbH, amagno GmbH & Co. KG, Amazon Web Services Germany GmbH, Bundesdruckerei GmbH, callas software GmbH, Ceyoniq Technology GmbH, d.velop AG, Deutsche Post AG, Dropbox Germany GmbH, Easy Software AG, ELO Digital Office GmbH, Hauck & Aufhäuser Privatbankiers AG, HENRICHSEN4easy GmbH, ISR Information Products AG, KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, OPTIMAL SYSTEMS GmbH, PROTOS TECHNOLOGIE GmbH, Somentec Software GmbH, Uniserv GmbH