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Datenschutzhinweise

Teilnahme an Gewinnspielen

Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Teilnahme an Gewinnspielen oder Awards

Verantwortlichkeit

Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Gewinnspiel ist das Unternehmen der Bitkom-Gruppe, das das Gewinnspiel ausrichtet. Die Kontaktdaten lauten:

Bitkom Servicegesellschaft mbH
Albrechtstraße 10
10117 Berlin
E-Mail: info@bitkom-service.de

Bitkom e.V.
Albrechtstraße 10
10117 Berlin
E-Mail: bitkom@bitkom.org

DFA Digital für alle gGmbH
Albrechtstraße 10
10117 Berlin
E-Mail: info@digitaltag.eu

(nachfolgend gemeinsam: „wir“) 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit an den Datenschutzbeauftragten richten: 

datenschutz nord GmbH
Standort Berlin
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Gewinnspieldurchführung

Wenn Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten, um das Gewinnspiel durchzuführen. Art und Umfang der Datenverarbeitung hängen von dem Gewinnspiel ab, an dem Sie teilnehmen. Grundsätzlich verarbeiten wir diese Kategorien personenbezogener Daten, um ein Gewinnspiel durchzuführen: Name, E-Mail-Adresse (privat oder geschäftlich), Telefonnummer (privat oder geschäftlich), Unternehmen, Position, Anschrift (privat oder geschäftlich). Ohne die für die Teilnahme an dem Gewinnspiel benötigten Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Gewinnspiel durchzuführen. Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere für diese Zwecke:

  • Durchführung des Gewinnspiels
  • Benachrichtigung der Gewinner
  • Zustellung der Gewinne

Die beschriebe Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, Gewinnspieldurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen, basierend auf unserem Interesse, das Gewinnspiel durchzuführen und einen ordnungsgemäßen Ablauf zu gewährleisten).

Newsletter zu Veranstaltungen der Bitkom-Gruppe

Bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel haben Sie ggf. die Möglichkeit, sich für den Newsletter der Bitkom-Gruppe anzumelden. Der Newsletter informiert über aktuelle Veranstaltungen, Seminare, Aktivitäten und Dienstleistungen der Bitkom-Gruppe (Bitkom e.V., Bitkom Servicegesellschaft mbH und DFA Digital für alle gGmbH). Wenn Sie uns Ihren Namen mitteilen, nutzen wir diesen, um Sie persönlich anzusprechen. Nach Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail geklickt haben. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden. Nutzen Sie hierfür einfach den Link zur Abbestellung am Ende jeder E-Mail. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten

Zugang zu den personenbezogenen Daten

Innerhalb der Unternehmen der Bitkom-Gruppe erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Zudem können Dienstleister oder andere Personen, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Ihren Daten erhalten. Dies sind Dienstleister oder Personen der folgenden Kategorien:

  • Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server
  • E-Mail-Versand-Dienstleister für den Versand von E-Mails im Zusammenhang mit Ihrer Gewinnspielteilnahme sowie für den Versand von Mailings

Von uns eingesetzte Dienstleister und Referenten müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir mit der Microsoft Corporation (USA) einen Dienstleister ein, der sich in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union befindet. Länder außerhalb der Europäischen Union handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Damit ist bei der Verarbeitung der Daten bei Microsoft in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gegeben.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, bis die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke erfüllt sind, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben. In der Regel löschen wir Ihre Daten nach diesen Fristen bzw. legen die Frist zu Löschung Ihrer Daten nach diesen Kriterien fest:

  • Daten zu Ihrer Gewinnspielteilnahme löschen wir drei Monate nach Beendigung eines Gewinnspiels.
  • Daten zum Newsletter löschen wir nach dem Widerruf der Einwilligung.

Rechte der betroffenen Person

Auskunft

Sie können nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigung

Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Löschung

Sie haben nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

Widerspruch

Sie haben nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Das gilt auch für das mit einer Direktwerbung in Verbindung stehende Profiling. Ihren Widerspruch können Sie formfrei an uns richten, am besten an die oben genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht

Sie sind berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.

Datenübertragbarkeit

Sie haben nach Maßgabe von Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, welche Sie uns gegenüber erteilt haben, jederzeit zu widerrufen. Am einfachsten können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Ihrer Daten.