Dritterhebung von Kontaktdaten
Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Unternehmen der Bitkom-Gruppe, das mit Ihnen Kontakt aufgenommen hat. Die Kontaktdaten lauten:
Bitkom Servicegesellschaft mbH
Albrechtstraße 10
10117 Berlin
E-Mail: info@bitkom-service.de
Bitkom e.V.
Albrechtstraße 10
10117 Berlin
E-Mail: bitkom@bitkom.org
DFA Digital für alle gGmbH
Albrechtstraße 10
10117 Berlin
E-Mail: info@digitaltag.eu
(nachfolgend gemeinsam: „wir“)
Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit an den Datenschutzbeauftragten richten:
datenschutz nord GmbH
Standort Berlin
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, wenn Sie in der Wirtschaft, der Politik oder Verwaltung auf EU-, Bundes-, Landes- oder Kommunalebene tätig sind.
Art und Umfang der Datenverarbeitung hängen von Anlass und Zweck der Kontaktaufnahme sowie der anschließenden Kommunikation ab. Grundsätzlich verarbeiten wir in diesem Zusammenhang diese Kategorien personenbezogener Daten: Name, E-Mail-Adresse (geschäftlich), Telefonnummer (geschäftlich), Unternehmen/Behörde/sonstige öffentliche Stelle, Position, Funktion, Anschrift (geschäftlich). Bei politischen Kontakten verarbeiten wir ggf. zusätzlich die Mitgliedschaft in einer Partei.
Die Daten erheben wir direkt bei Ihnen als betroffene Person oder aus öffentlich zugänglichen Quellen wie z.B. Websites politischer Parteien oder sonstiger Einrichtungen und beruflich orientierte soziale Netzwerke (LinkedIn, Xing). Die Daten erheben wir ggf. auch aus Visitenkarten und Signaturen in E-Mails, die Sie mit uns austauschen. Daten zu politischen Kontakten erheben wir zudem bei der NDV GmbH & Co. KG aus der Datenbank „Kürschners Politikkontakte“.
Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere für diese Zwecke:
- Kontaktaufnahme mit politischen Entscheidungsträgern zur Darstellung der Interessen der Mitglieder des Bitkom e.V.
- Einflussnahme auf politische Entscheidungsprozesse durch gezielte Kommunikation und Argumentation
- Bereitstellung von fundierten Daten und Analysen zur Unterstützung politischer Entscheidungen
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu politischen Akteuren auf verschiedenen Ebenen
- Bereitstellung von Informationen über aktuelle politische Entwicklungen, Gesetzesvorhaben und deren Auswirkungen auf die Digitalwirtschaft
- Versendung von Einladungen zu Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmerlisten
- Durchführung von Umfragen und Studien zur Ermittlung der Meinungen und Einstellungen politischer und sonstiger Entscheidungsträger zu bestimmten Themen
- Versendung von Pressemitteilungen an ausgewählte Kontakte
- Beobachtung von Medienberichten zu relevanten Themen
Die beschriebene Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrung berechtigter Interessen, basierend auf unserem Interesse, die satzungsmäßigen Zwecke des Bitkom e.V. zu erfüllen und unsere Aufgaben wahrzunehmen). Soweit wir die Mitgliedschaft in einer Partei verarbeiten, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten
Innerhalb der Unternehmen der Bitkom-Gruppe erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Zudem können Dienstleister oder andere Personen, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Ihren Daten erhalten. Dies sind Dienstleister oder Personen der folgenden Kategorien:
- Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server
- Dienstleister für den Betrieb unseres CRM-Systems
- Dienstleister zur Aktualisierung und Vervollständigung unserer Kontaktdaten
- E-Mail-Versand-Dienstleister für den Versand von E-Mails
- Banken und Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Zahlungen
- Beratungsunternehmen für die Unterstützung in rechtlichen, steuerlichen oder geschäftlichen Fragestellungen
- Behörden und öffentliche Stellen (u.a. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten)
- andere Unternehmen der Bitkom-Gruppe für interne Verwaltungszwecke
Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist.
Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir mit der Microsoft Corporation (USA) einen Dienstleister ein, der sich in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union befindet. Länder außerhalb der Europäischen Union handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Damit ist bei der Verarbeitung der Daten bei Microsoft in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gegeben.
Wir speichern Ihre Daten so lange, bis die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke erfüllt sind, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben.
Rechte der betroffenen Person
Sie können nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Sie haben nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Das gilt auch für das mit einer Direktwerbung in Verbindung stehende Profiling. Ihren Widerspruch können Sie formfrei an uns richten, am besten an die oben genannten Kontaktdaten.
Sie sind berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.
Sie haben nach Maßgabe von Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.
Sie haben das Recht, eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, welche Sie uns gegenüber erteilt haben, jederzeit zu widerrufen. Am einfachsten können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Ihrer Daten.
