Bewerberinnen und Bewerber
Verantwortlichkeit
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit deiner Bewerbung ist das Unternehmen der Bitkom-Gruppe verantwortlich, bei dem du dich bewerben möchtest. Die Kontaktdaten lauten:
Bitkom Servicegesellschaft mbH
Albrechtstraße 10
10117 Berlin
E-Mail: info@bitkom-service.de
Bitkom e.V.
Albrechtstraße 10
10117 Berlin
E-Mail: bitkom@bitkom.org
DFA Digital für alle gGmbH
Albrechtstraße 10
10117 Berlin
E-Mail: info@digitaltag.eu
(nachfolgend gemeinsam: „wir“)
Für bestimmte Verarbeitungen deiner Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens sind der Bitkom e.V., die Bitkom Servicegesellschaft mbH und die DFA Digital für alle GmbH gemeinsam Verantwortliche. Sie haben insoweit in Vereinbarungen festgelegt, wer von ihnen welche datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfüllt. Den wesentlichen Inhalt dieser Vereinbarungen stellt Dir die Bitkom-Gruppe auf Anfrage zur Verfügung.
Fragen zur Verarbeitung deiner Daten kannst du jederzeit an den Datenschutzbeauftragten richten:
datenschutz nord GmbH
Standort Berlin
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Nachfolgend geben wir dir einen Überblick über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen deiner Bewerbung.
Grundsätzlich verarbeiten wir diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir durch deine Bewerbungsunterlagen sowie durch Vorstellungsgespräche mit Dir erhalten. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Lichtbild etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (zur Erstattung von Reisekosten) sein.
Deine Daten verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Überprüfung, ob wir dir die Stelle, auf die du dich beworben hast, anbieten und dich bei uns einstellen können. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG. Soweit es sich bei den Daten um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt (wie z.B. Daten zu deiner Gesundheit), die du uns selbst mitteilst (beispielsweise die Information über eine Schwerbehinderteneigenschaft), erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
Sofern Du einen Arbeitsvertrag unterzeichnest, speichern wir deine Daten im Folgenden zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.
Weitere Informationen zur Verarbeitung deiner Daten
Innerhalb des Bitkom erhalten nur Personen Zugang zu deinen Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Zudem können Dienstleister oder andere Personen, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu deinen Daten erhalten. Dies sind Dienstleister oder Personen der folgenden Kategorien:
- Dienstleister zur Bereitstellung unseres Bewerbungsmanagementsystems
- Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server, Wartung und Support von IT-Systemen sowie Archivierung und Vernichtung von Dokumenten
Von uns eingesetzte Dienstleister müssen besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen. Sie erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu deinen Daten, der für die Erfüllung der Aufgaben erforderlich ist. Mit Dienstleistern, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung tätig werden, haben wir gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, werden deine Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung (sechs bzw. zehn Jahre) bzw. der Dauer eines gerichtlichen Verfahrens und der anschließenden Verjährungsfrist.
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, deine Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir dich, ob wir deine Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter aufbewahren dürfen.
Sofern du einen Arbeitsvertrag unterzeichnest, speichern wir deine Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses. In diesem Fall erhältst du weitergehende Informationen über die Verarbeitung deiner Daten im Beschäftigungsverhältnis, sobald du das Beschäftigungsverhältnis bei uns beginnst.
Rechte der betroffenen Person
Du kannst nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Sollten deine Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kannst du nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO die Berichtigung deiner Daten verlangen. Sollten deine Daten unvollständig sein, kannst du eine Vervollständigung verlangen.
Du hast nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung deiner Daten zu verlangen.
Du hast nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen.
Du hast nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir deine Daten nicht mehr verarbeiten.
Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten für Zwecke der Direktwerbung
Du hast das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten für Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Das gilt auch für das mit einer Direktwerbung in Verbindung stehende Profiling. Deinen Widerspruch kannst du formfrei an uns richten, am besten an die oben genannten Kontaktdaten.
Du bist berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn du mit der Verarbeitung deiner Daten nicht einverstanden bist.
Du hast nach Maßgabe von Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die du uns mitgeteilt hast, in einem elektronischen Format zu erhalten.
Du hast das Recht, eine Einwilligung in die Verarbeitung deiner Daten, welche du uns gegenüber erteilt hast , jederzeit zu widerrufen. Am einfachsten kannst du eine von dir erteilte Einwilligung widerrufen, indem du dich per E-Mail an die unten genannten Kontaktdaten wenden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung deiner Daten.
