In der Stadtverwaltung Rudolstadt fallen pro Monat nach wie vor ca. 400-600 Papierrechnungen an. Diese sollten eingescannt, in ein Dokumentenmanagementsystem überführt und schließlich dem Haushalts-, Kassen-, Rechnungswesen zur Verfügung gestellt werden. Die Erfassung der Metadaten der Rechnungen erwies sich als sehr aufwändig.
Gesucht wurde daher eine Software mit OCR-Erkennung, welche die Metadaten der Rechnung auch im ZUGFeRD-Format ausgeben kann.